在电商平台上,精准度直接关系到成本与效率。了解其中的细节后,测量尺寸并填入商品详情页并不复杂——我们将在本文中通过示例详细讲解。但除此之外,流程也同样重要。无论您是自行测量还是从履约公司获取数据,了解流程都非常有价值。
专业人士了解卖家端和Wildberries内部的运作机制。这样的专家能够快速跟踪变化,预判并消除从创建商品详情页到包装、发货、仓储和配送各个环节中的误差,做到防患于未然。他不只是看数字,而是从数据中读出背后的含义,因此行动迅速高效。当合作伙伴未考虑包装尺寸和重量时,当需要选择更合适的包装、正确完成包装切换并评估单位经济性时,他都能及时应对。甚至当发现仓储和物流成本上升,而商品、包装及其尺寸均未改变时,他也能迅速定位问题所在。
尺寸是指商品在包装状态下的最大尺寸:长度、宽度和高度,包含所有附加元素。填写商品详情页时,需要正确填写已包装商品的尺寸和重量。
务必考虑已包装商品的所有组成部分,例如:
纸箱或其他外包装
保护材料:气泡膜、热缩膜、塑料袋
凸起部件:提手、扣件、标签、吊牌
想象一下:春天您将冬靴和羽绒服放入纸箱,将滑雪板装入保护套,将冰鞋放入收纳盒,打算全部收进储藏室。您考虑的并非每只靴子的尺寸,而是纸箱的尺寸——纸箱必须能整齐地码放在架子上。如果纸箱放不进去,您就得重新包装、重新摆放或另寻位置,这需要额外的时间和精力。
电商平台的仓库也是同样的原理:
您输入商品包装后的长、宽、高
系统根据填写的尺寸计算体积——将三条边的数值相乘
仓库根据体积规划存储和物流,系统计算费用
如果商品的实际尺寸大于商品详情页中填写的尺寸,商品就无法放入为其规划的存储位置。这种情况可能发生在商品运输途中,例如:包装羽绒服时将其卷起,但运输途中羽绒服恢复原状,尺寸和体积随之增大。
商品详情页中填写的每一厘米和每一公斤都会影响仓库和配送的运作。错误的尺寸会打乱既定的流程,导致额外的时间成本——先是在仓库中寻找和放置商品的时间,然后是配货和配送的时间。
重要提示: 根据卖家要约第9.2.3条,卖家有义务在商品详情页中填写真实准确的数据:重量、尺寸、属性及其他重要信息。
一方面,尺寸直接影响仓储和物流成本。如果填写的尺寸小于实际尺寸,平台将适用罚款系数;如果大于实际尺寸,卖家将为仓储服务多付费。
另一方面,当专业人员了解流程和细节、注重细节时,就能在各种情况下快速有效地应对。我们来看几个典型场景:
填写商品详情页时,评估尺寸以确保正确填写。例如,如果尺寸不是自己测量的,而是委托履约公司并预判可能有误差,可以提前提出确认性问题。
选择或优化包装时,测试不同方案的强度并评估单位经济性,以优化配送质量和成本。
更换包装(例如改用更便捷的包装)时,申请仓库重新测量,并在商品详情页中更新新尺寸。
定期查看扣款报告和抽查测量照片。如发现错误,及时修正。如错误在卖家方,则优化包装和测量方法;如错误在仓库方,则核实并在必要时对抽查测量提出异议。总之,采取一切措施预判问题,避免不必要的扣款。
定期查看报告。如发现仓储和物流成本上升,分析原因并找出差异——例如商品、包装和尺寸均未改变的情况。
熟悉不同类目商品的操作特点和规则:小件商品、大型商品和超大型商品。商品类目决定了销售模式、物流和仓储条件。
如果专业人员了解尺寸要求、掌握测量和填写方法,并熟悉卖家端和平台端的流程,就能在各种情况下妥善处理并避免未来再犯。
仓库工作人员会定期对卖家包装内的商品进行抽查测量。这有助于正确计算仓储和配送成本,例如在卖家更改商品详情页中的尺寸或包装后,将实际测量值与填写值进行比对。
操作流程如下:
仓库工作人员首先测量商品,将数据录入数据采集终端
将数据传递给同事
同事将实际数据与商品详情页中的填写值进行比对
如存在差异,将通知负责罚款的团队,并将扣款信息纳入报告中
抽查测量在仓库中进行:
对任何商品(除例外情况外)进行随机抽查
在任何时间进行,无需提前通知,以确保最大效率
按相同原则测量和称重已包装商品,考虑外包装、凸起的提手、翻盖及其他细节
抽查测量采用两种方式:
手动——使用卷尺
自动——在测量传送带上进行
需要特别留意两点:
抽查测量结果自动应用于同一商品详情页中合并的所有相同商品编号的商品
除卖家外,任何人无法修改商品详情页中的尺寸和重量。卖家必须自行更新商品详情页中的尺寸和重量——填写实际数据,即抽查测量结果
例外情况(不进行抽查测量):
体积小于2升的商品——因为它们按FBS模式供货
在仓库中包装的商品
买家退货后在仓库中保管的商品
如果抽查测量后发现商品详情页中的尺寸填写有误:
如尺寸被高估,仓储和物流费用可能高于正确填写时所需支付的费用
如尺寸和重量被低估,将产生罚款。罚款可为固定金额或罚款系数——将物流和仓储费用乘以该系数。罚款系数取决于偏差幅度:偏差越大,系数越高。
可能出现多种情况,我们分析主要的几种:
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商品详情页中填写了什么 |
这对卖家意味着什么 |
为什么会这样 |
接下来怎么办 |
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尺寸和重量填写正确 |
一切正常,无罚款 |
抽查测量结果与商品详情页中填写的尺寸一致 |
不需要采取任何操作 |
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申报尺寸(尺寸被高估) |
无罚款,但会多付仓储费和物流费 |
尺寸高估不产生罚款 |
建议核查并更正商品详情页中的尺寸,以免多付费用 |
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填写的尺寸低于实际值——差异≤10% |
一切正常,无罚款 |
Wildberries允许存在微小误差 |
建议在商品详情页中填写实际尺寸 |
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填写的尺寸低于实际值——差异>10% |
罚款从100卢布到10,000卢布不等,每件商品。尺寸低估时,物流和仓储费用乘以相应系数——系数大小取决于偏差百分比:偏差10–50%时,系数×5;偏差>50%时,系数×10 |
尺寸被低估 |
需在商品详情页中填写实际尺寸——即抽查测量结果。罚款将按每件已下单商品计算,并在尺寸更正前持续收取,但不超过30天 |
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未填写尺寸 |
罚款为单件商品基础费率的25倍 |
未填写尺寸时适用最高系数 |
更新尺寸后,罚款期将于次日停止 |
重要提示: 因商品详情页中尺寸和重量填写错误而产生的罚款总额,由该商品详情页中每件已下单商品的罚款金额累加而成。罚款将反映在明细和扣款报告中。
示例1——尺寸在允许范围内
安娜在商品详情页中填写了尺寸,系统计算其体积为1,000立方厘米。仓库测量并重新计算体积后,实际为1,080立方厘米。差异为8%,小于10%,在允许范围内——不产生罚款。
示例2——实际尺寸比填写值大20%
安娜填写了相同的尺寸。仓库测量并重新计算体积后,实际为1,200立方厘米,而非1,000立方厘米。差异为20%,超过10%,将适用罚款系数——5。
示例3——未填写尺寸
周五,费奥多尔急着去见同事,之后又忙于构思商品详情页的图文设计。轮到填写尺寸时,他决定周一再填。到了周一,他忘了这事,尽管看到了系统提示。未填写尺寸时,无法确定商品占用的空间。在这种情况下,将适用最高系数——25。
示例4——未填写或低估商品重量超过25公斤
又是费奥多尔。他在商品详情页中填写的重量为22公斤——这是商品不含包装的重量。但含包装后实际为27公斤。结果每件商品都被罚款。当费奥多尔意识到错误时,起初想还不如完全不填重量——把字段留空。但事实并非如此:未填写尺寸将适用最高系数——25,即仓储和物流基础费率乘以25。
示例5——偶然高估尺寸或单位填写错误
瓦西里经常匆忙,不检查在商品详情页中填写的信息。最近在给戒指填写商品详情页时,戒指盒的尺寸为2厘米×2厘米×2厘米,体积为8立方厘米。瓦西里忘了尺寸应以厘米为单位填写,填成了毫米——20×20×20。系统计算体积为8,000立方厘米。差异为99,900%。高估尺寸虽然不产生罚款,但卖家现在为物流和仓储支付的费用远高于正确填写时应付的金额。类似的错误也可能因笔误发生,例如因疏忽将11厘米填成111厘米。
如发现尺寸填写错误,请在商品详情页中更正为正确参数,系统将重新计算仓储和物流费用。更正已包装商品的尺寸后仍可能收到罚款,这是因为买家在罚款期内付款或取消了订单。
罚款期:
始于抽查测量发现尺寸不符之时
持续至商品详情页中尺寸被更正为止,但不超过30天
如果商品数量不多,使用卷尺即可。如果供货量较大,可选择自动测量系统,以节省时间并提高测量精度。
1. 测量和称重已包装商品——即发往仓库时的最终状态
在纸箱、薄膜、标签等全部包装完成后进行测量。例如:将商品放入纸箱,为安全起见再包一层气泡膜,然后装入瓦楞纸箱。那么:
首先应测量和称重最终状态——商品在纸箱、气泡膜和瓦楞纸箱中
然后将这些参数填入商品详情页——它们用于计算物流和仓储费用,并与抽查测量时的实际尺寸和重量进行比对
如与履约公司合作,务必向合作伙伴索取已包装商品的确切尺寸和重量,以避免误解——因为他们可能会对商品进行二次包装。
2. 测量时考虑商品和包装的所有元素
如果商品在纸箱中,按最外缘测量。不要忽略盖子、扣件、提手及其他可能凸起的部件
如果商品在薄膜或塑料袋中,不要挤压、卷曲或折叠。测量已包装商品时应保持其舒展状态
3. 不要着急
在将已包装商品的尺寸和重量填入商品详情页前,请对照指南中的表格进行核对——商品类目未在商品详情页中注明。例如,过大或过重的商品可能属于大型或超大型商品类别。这会影响:
仓库选择和发货条件
配送时效,甚至仓库验收方式
您已经知道:在"商品与价格"→"商品详情页"板块中填写商品详情页并选择商品类目时,系统会提示填写已包装商品的尺寸和重量。
填写要点:
顺序无关紧要——长度、宽度和高度可按任意顺序填写。系统按体积比对已包装商品的尺寸——将三条边的数值相乘。只需在字段中填写三个正确的数值即可。
尺寸以厘米为单位,且仅限整数——向上取整。例如,如果测量结果为12.1厘米或12.7厘米,应向上取整至下一个整数——填写13厘米。这不仅是建议,更是Wildberries的要求。如果向下取整或填写小数,将面临罚款风险。
同一商品编号有不同包装方式——按体积最大的包装填写尺寸。
同一商品详情页中合并了不同规格的商品(例如不同颜色),且尺寸不同——请分别填写尺寸。
预留少量余量——以预判运输过程中包装可能发生的变形。例如1-2厘米。
重量以公斤为单位,且仅限整数——向上取整。
例如,安娜之前发货使用25×30×30厘米的纸箱,现在计划改用30×30×30厘米的纸箱。体积增加了20%——即超过10%。
如果不更新商品详情页中的尺寸就直接开始使用新包装发货,将违反Wildberries的规定。为避免更换包装时产生不必要的费用,请按步骤操作,不要着急。
操作步骤:
清仓或处理完旧包装的商品库存
确认仓库中不再有此批商品
更新商品详情页中的商品尺寸
通知客服需要测量新包装中的商品。为此请联系客服,选择"余额和销售报告问题"类别,主题为"商品包装尺寸罚款核查"
打包并送往仓库一批新包装的商品
重要提示: 如果重量发生变化,操作流程相同。例如增加了额外加固层以确保运输途中沙发不会损坏。
您可以在卖家平台查看系统如何计算尺寸和适用系数,路径为:分析 → 报告 → 扣款报告。
请留意两个选项卡:
包装尺寸低估扣款
仓库测量
查看照片的注意事项:
如果只打开了三张照片中的一张,先不要联系客服。通常是因为浏览器屏蔽了其他照片。请打开浏览器设置 → 允许弹出窗口 → 刷新页面 → 再次尝试打开照片
表格可下载至本地设备,在Excel中处理。如需查看多件商品的数据或分析特定时间段内的测量结果,此功能非常方便
如需查看照片,请逐条复制链接到浏览器中打开。如果链接中有双引号,请在打开前删除
当您自认为操作无误,但报告中却出现了因尺寸错误而产生的扣款时,难免会感到困惑:不清楚问题出在哪里,也不知如何解决。
请放心,卖家可以对抽查测量提出异议,并要求重新测量。以下三种情况可以申请:
测量照片中未显示卷尺
照片上的尺寸与报告中的数据不符
照片中显示的是完全不同的商品
如果照片中未显示带有二维码或条形码的标签,也不必担心。系统通过内部标记识别商品,因此照片中缺少标签并非错误。
如需重新测量,请务必联系客服。您需要准备一批新的商品并送往Wildberries仓库。重新测量仅针对新供货——已存放在仓库中的库存不适用。申诉中请注明供货日期和编号,以便系统更快地找到商品并启动重新测量
如果您确认包装确实已更改,建议在申诉期间立即更新商品详情页中的尺寸。这样可避免后续扣款
如果您确信商品详情页中的尺寸填写正确,则不要在申诉期间更新尺寸。最好等待客服的回复
尺寸是指商品在包装状态下的最大尺寸,即已包装商品的尺寸
填写商品详情页时,请填写已包装商品的长、宽、高和重量。考虑所有细节:外包装、保护材料和凸起部件,如纸箱、薄膜、瓦楞纸、提手、扣件、标签和吊牌
不要挤压、卷曲或折叠商品。测量已包装商品时应保持其舒展状态
尺寸以厘米为单位,重量以公斤为单位。如果测量结果不为整数,请向上取整至下一个整数
如计划更换包装,请提前准备并按步骤操作:先清仓或处理旧包装的商品库存,确认仓库中无此批商品后再更新商品详情页中的尺寸。务必通知客服需要测量新包装中的商品,然后打包并送往仓库一批新包装的商品
请务必查看扣款报告和抽查测量照片。如未显示卷尺、照片尺寸与报告不符或照片中非您的商品,请联系客服
跟踪整个过程。尺寸高估可能导致仓储费过高。低估超过10%将触发5至10倍的罚款系数。未填写则触发25倍
请务必填写商品重量
即使您不自行测量而是委托履约公司,也要跟踪变化并控制流程。这样您就有机会预判问题,在可能导致不良后果之前解决复杂问题。总之,做到防患于未然